Konkret statt akademisch
Wir reden über euer Tagesgeschäft — Angebote schreiben, Vertrieb vorbereiten, Reklamationen bearbeiten, Stellenanzeigen formulieren. Keine generischen Demos, sondern eure Realität.
Leistung 02
KI-Workshops für Mitarbeiter & Führungskräfte
KI-Workshops sind ein Baustein im KI-Ready-Programm von OctopusGenius. Wir bringen Teams ab 5 Personen vor Ort auf den aktuellen KI-Stand: Mindset, Tools, Prompting, Use Cases — kompakt, praxisnah und sofort umsetzbar.
Halbtags, eintägig oder zweitägig. Vor Ort, mit dem eigenen Job in der Hand. Und mit konkreten Use Cases im Gepäck.
- Halbtags bis zweitägig
- Mit dem eigenen Job in der Hand
- 3–5 Use Cases zum Mitnehmen
Für den Mittelstand
KI-Workshops für den Mittelstand
Wir haben in den letzten zwei Jahren KI-Workshops bei mittelständischen Unternehmen aus Handwerk, Industrie, Pflege, Verlag und Beratung gehalten — von 15 Personen bis 200, in Köln, NRW und deutschlandweit. Was wir gelernt haben: Der Mittelstand braucht keine Hochglanz-Theorie und keine Silicon-Valley-Show. Er braucht KI-Use Cases im eigenen Job, die mit der bestehenden IT funktionieren und schon morgen anwendbar sind.
Mit eurem Tool-Stack
Office 365, DATEV, SAP Business One, Lexware, Sage, eure Branchen-Software — wir arbeiten mit dem, was schon da ist. Kein Tool-Friedhof, keine Cloud-Migration als Vorbedingung.
Mit der vorhandenen Mannschaft
Niemand muss gehen, damit KI funktioniert. Wir holen die Mannschaft ab, wo sie steht — von der Auszubildenden bis zur Geschäftsführung. Mindset zuerst, Tool-Training danach.
Outcomes
Was du nach dem Workshop wirklich hast
Nicht ein Tag „mal was zu KI hören“ — sondern drei klare Ergebnisse, die am nächsten Morgen schon greifen.
Mindset-Klarheit.
Mitarbeiter verstehen, was KI ist, was sie kann, was nicht — und warum sie sie heute brauchen.
Tool-Sicherheit.
Hands-on mit ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini, NotebookLM. Wer welches Werkzeug wofür nutzt — und warum.
Use Cases im eigenen Job.
Jeder geht raus mit 3–5 konkreten Anwendungen für den eigenen Arbeitsalltag. Keine Theorie — direkt nutzbar.
Formate
Vier Formate für vier Zielgruppen
Wir empfehlen, was zu eurem Reifegrad passt. Mindset zuerst, Praxis im Anschluss, Deep-Dives für die KI-Champs.
Mindset-Workshop
0,5 Tag
Warum KI jetzt? Strategische Implikationen, Verantwortung, Mindset.
Passt: Geschäftsführung & Führungskräfte — Bewusstsein vor Detailwissen.
Praxis-Workshop
1 Tag
LLMs, Prompting, Tool-Tests, Use-Case-Übungen am eigenen Job.
Passt: Mitarbeiter (5–20 Personen) — der Standard-Einstieg.
Deep-Dive
2 Tage
Tiefere Use Cases, Automatisierungen, Tool-Verkettung, RAG-Grundlagen.
Passt: Spezialisten und KI-Champs — nach dem ersten Jahr KI-Praxis.
Train-the-Trainer
1 Tag
Wie diese Personen das Wissen ins Unternehmen tragen — Methodik und Sparring.
Passt: Multiplikatoren in größeren Häusern.
Spezialformat — Geschäftsführung & Führungskreis
Der KI-Strategie-Workshop
Wenn die Geschäftsführung und der Führungskreis verstehen wollen, was KI für euer konkretes Geschäftsmodell bedeutet — und welche strategischen Schritte als erstes anstehen. Kein Hands-on-Tool-Workshop, sondern strategische Klarheit auf Vorstands-Ebene.
Worüber wir reden
- Marktanalyse: Was machen Wettbewerber, Plattformen, KI-Disruptoren bei euch in der Branche?
- Wertkettenanalyse: An welchen Stellen eures Geschäfts greift KI — und wo nicht?
- Use-Case-Inventar: Sammeln, clustern, priorisieren (mit klaren Bewertungs-Kriterien)
- Strategische Optionen: KI als Effizienz-Hebel, als Produkt-Erweiterung, als neues Geschäftsmodell
- Risiko & Verantwortung: Datenschutz, Mitarbeiter-Mitnahme, Governance
Ablauf
Halbtägig oder ganztägig. Vor Ort bei euch oder in unserem Workshop-Raum in Köln. Vorbereitung per Vor-Interviews mit den Führungskräften, damit der Tag direkt produktiv läuft.
Was am Ende dasteht
Ein dokumentiertes Strategie-Bild, eine priorisierte Use-Case-Liste (typisch 10–15 Cases) und eine schriftliche Vereinbarung über die nächsten 3 Monate — was, durch wen, bis wann.
Spezialformat — Umsetzungs-Planung
Der KI-Roadmap-Workshop
Wenn ihr eine priorisierte Use-Case-Liste habt (z. B. aus dem Strategie-Workshop), aber noch keine belastbare Umsetzungs-Planung. Aus „wir sollten mal" wird „wir machen das in dieser Reihenfolge, mit diesen Leuten, bis zu diesem Termin".
Worüber wir reden
- Use-Case-Tiefenscan: Pro Top-Use-Case Aufwand, Hebel, Risiko, technische Voraussetzungen
- Mapping auf Mannschaft & Budget: Wer kann das? Welche Skills fehlen? Was kostet es realistisch?
- Quick-Win-Identifikation: Welche 2–3 Cases sind in 4–8 Wochen umsetzbar?
- Roadmap-Zeichnung: 3, 6, 12 Monate — mit klaren Übergaben zwischen Geschäftsführung, IT und Fachbereich
- Tool- & Modell-Governance: Welche LLMs, welche Tools, welche Datenflüsse erlaubt?
Ablauf
Ein voller Tag (8 Stunden). Geschäftsführung, IT-Leitung, ein bis zwei Fachbereichs-Vertreter. Wir moderieren und dokumentieren parallel — am Abend habt ihr die Roadmap in der Hand.
Was am Ende dasteht
Eine KI-Roadmap auf einer A3-Seite — geschäftsführungs-tauglich, IT-realistisch, mit Verantwortlichkeiten und Meilensteinen. Plus ein begleitendes Aufwands- und Kostenmodell.
Trainer
Wer den Workshop hält
„Workshops sind Handwerk — und Handwerk delegiert man nicht. Bei uns stehen Manuel oder Marco selbst im Raum, nicht das B-Team. Das macht den Unterschied zwischen einem Tag ‚mal was zu KI hören‘ und einem Tag, an dem in eurer Mannschaft wirklich etwas hängenbleibt.“
Beide Gründer machen Workshops bewusst selbst — weil ein guter Workshop davon lebt, dass die Trainer aus eigener Erfahrung sprechen, nicht aus Folien.
FAQ
FAQ — KI-Workshops
Wie groß sollten die Workshop-Gruppen sein?
5–20 Personen. Darunter wird es Coaching, darüber leidet die Praxis-Übung. Bei größeren Teams machen wir mehrere Workshops nacheinander oder skalieren über Multiplikatoren (Train-the-Trainer).
Bringen die Teilnehmer was mit (Laptop, Logins)?
Eigener Laptop ja — wir wollen, dass jeder am Ende des Tages mit einer KI-Lösung in seinem Job-Kontext gearbeitet hat. Logins und Tool-Zugänge stellen wir oder klären sie vorab mit eurer IT.
Bekommen wir nach dem Workshop Materialien?
Ja. Slide-Deck, Prompt-Sammlung, Tool-Übersicht, eine schriftliche Use-Case-Liste pro Teilnehmer. Auf Wunsch zusätzlich ein 30-Tage-Anwendungs-Plan, damit das Wissen hängen bleibt.
Wie lange dauert es bis zum Termin?
2–4 Wochen Vorlaufzeit ist normal. In dringenden Fällen geht es schneller — wir halten bewusst Slots für Kurzfristiges frei.
Macht ihr auch Online-Workshops?
Wir können — empfehlen es aber nicht. Mindset transportiert man nicht über Zoom. Wenn vor Ort wirklich nicht geht, machen wir hybride Formate mit klarer Trennung von Wissens- und Praxisteilen.
Wir sind ein Handwerksbetrieb — geht das auch?
Genau für euch. Wir haben Workshops in Pflege, Handwerk, Industrie, Marketing und Verlagen gemacht. Die Branche ist nicht das Problem — wer schreiben, telefonieren oder denken muss, hat KI-Use-Cases.
Programm-Kontext
Workshops sind ein Baustein im KI-Ready-Programm.
Im Programm orchestrieren wir Workshops über das ganze Jahr — Mindset zuerst, Praxis im Anschluss, Deep-Dives für die Champs. Wenn du nicht nur einen Tag, sondern echte Verankerung willst, ist das Programm der richtige Rahmen.
Nächster Schritt
Bereit für einen Workshop, der wirklich landet?
Sag uns Teamgröße, Zielgruppe und gewünschtes Format — wir schicken dir einen passenden Vorschlag inklusive Termin innerhalb von 24 Stunden.
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