OctopusGenius hat uns nicht nur bei der KI-Implementierung unterstützt, sondern begleitet uns auch durch die gesamte Transformation. Die strategische Beratung und das Change-Management sind entscheidend für unseren Erfolg.

Vor Ort. 12 Monate. Mit dem KI-Ready-Programm — der KI-Transformation für den Mittelstand.
OctopusGenius ist eine KI-Beratung mit Sitz in Pulheim bei Köln. Wir begleiten mittelständische Unternehmen vor Ort durch die KI-Transformation — mit dem KI-Ready-Programm, KI-Workshops, Prozessautomatisierung und maßgeschneiderten KI-Tools.
Im Vertrauen von









Erfolgsgeschichten echter Partnerschaften in der digitalen Transformation.
OctopusGenius hat uns nicht nur bei der KI-Implementierung unterstützt, sondern begleitet uns auch durch die gesamte Transformation. Die strategische Beratung und das Change-Management sind entscheidend für unseren Erfolg.


Mitgründer · Strategie & Transformation
Als strategischer Transformationsbegleiter führt Marco Unternehmen durch die digitale KI-Transformation. Statt nur Technologie zu liefern, entwickelt er mit seinen Kunden gemeinsam nachhaltige Strategien und begleitet sie auf jedem Schritt des Weges.

Mitgründer · Change & Organisationsentwicklung
Manuel versteht KI nicht als reines Tech-Projekt, sondern als Organisationsentwicklung. Er begleitet Teams durch den Change-Prozess, schult Mitarbeiter und sorgt dafür, dass KI-Lösungen nicht nur funktionieren, sondern auch gelebt werden.
Wir kommen zu dir — mindestens 2 Tage pro Monat. Mindset-Wandel passiert im Raum, nicht im Headset.
Statt 6 Monate Strategie-Papier liefern wir konkrete, nutzbare KI-Anwendungen — schon nach 2 Wochen.
Vom Geschäftsführer bis zur Sachbearbeiterin. KI funktioniert nur, wenn das Team mitzieht — und genau das ist unser Kern.
Wir nutzen KI selbst täglich — vom Podcast bis zum Newsletter. Unsere Praxis-Erfahrung ist deine Abkürzung.
Was uns gerade beschäftigt — Insights aus echten KI-Projekten.

Frauen nutzen KI 25 Prozent seltener als Männer — obwohl ihre Jobs 3-mal stärker betroffen sind. Warum das passiert und wie du dein Team mitnimmst.

KI im Recruiting schlägt erfahrene Personaler — laut Monash-Studie mit 3.300 Bewerbern. Warum die Zukunft nicht KI oder Mensch heißt, sondern beides.

Sundar Pichai warnt: Wer jetzt nicht in KI investiert, verliert. Was Mittelständler aus der Big-Tech-Logik mitnehmen — ohne Milliardenbudget.
Das KI-Ready-Programm ist ein 12-monatiges Begleitprogramm von OctopusGenius, das mittelständische Unternehmen durch die komplette KI-Transformation führt — vor Ort, mit Mindset-Wandel, dem Aufbau einer CAIO-Rolle und KI-Champs in jeder Abteilung.
Wir kalkulieren individuell — die Investition hängt von Unternehmensgröße, Tiefe der Transformation und Tempo ab. Einzelne Bausteine wie Workshops starten im niedrigen vierstelligen Bereich, das volle KI-Ready-Programm ist eine ernsthafte Jahresinvestition. Im 30-minütigen Erstgespräch klären wir den passenden Umfang und unterbreiten ein konkretes Angebot.
Quick-Win-Sprints sind in 2–6 Wochen produktiv. Tool-MVPs in 4–8 Wochen. Das KI-Ready-Programm läuft 12 Monate — danach bist du selbständig. Wir bauen iterativ, jede Zwischenversion ist nutzbar.
Wir arbeiten branchenübergreifend. Bisherige Kunden: Marketing, Medien, Immobilien, Pflege, Handwerk, Industrie, Dienstleistung. Voraussetzung sind keine bestimmten Tools, sondern ein Geschäftsmodell, in dem Wissens- oder Prozessarbeit eine Rolle spielt.
Drei Dinge: Wir kommen vor Ort (mind. 2 Tage pro Monat). Wir verkaufen nicht den Senior und schicken den Junior — Manuel und Marco sind selbst beim Kunden. Und wir liefern Quick Wins ab Woche 2 statt 200-Seiten-Strategiepapier nach sechs Monaten.